İçeriğe geçmek için "Enter"a basın

Yönetemediğiniz Zaman ve Kaybettikleriniz

Her gün boşa akıp giden bir çeşmede, harcadığımız şeyin ömrümüz olduğundan habersiz şekilde yaşıyoruz. Hatta maalesef çoğu zaman sadece bunu izleyerek geçen günlerimiz, aklımıza bile gelmiyor. Hepimizin hiç kurumayacak veya gürültülü akışından bir şey kaybetmeyecek çeşmeleri olduğundan o kadar eminiz ki..Yönetemediğiniz Zaman ve Kaybettikleriniz yazımızda hayatımızı nasıl daha verimli kullanabiliriz konularına değineceğiz.

Yönetemediğiniz Zaman ve Kaybettikleriniz

Yaşımızın veya geçmiş yaşlarımızın sayısı bir rakamdan farklı şeyler aslında, örneğin 20 yaşını devirmiş biri için oldukça fazla şeyi kaçırmıştır diyebiliriz. Çünkü zaman ne kadar verimli kullanılmış olursa olsun, hiçbir zaman yeteri kadar doğru kullanılamıyor.

Örneğin gününüzü ele alalım.

Her gün 1 saat erken kalkarsanız, senede 15 gün fazladan uyanık kalıp iş yapabilecek vaktiniz olur.

Her gün uyumadan önce telefonla 20 dakika daha az oyalanırsanız, senede 121 saat daha fazla uyuyabilirsiniz.

Her gün diye başlayıp o kadar basit şeylerle, ne kadar da büyük zamanlar kazanabileceğimizi sayfalarca anlatabiliriz.

Akıp giden ömrümüzü bir çeşmeye benzetmiştik, bu çeşmenin ne işe yaradığını veya neden çeşme metaforunun bu kadar yaygın kullanıldığını düşündünüz mü? Zaman hep akıp giden bir şey olarak adlandırılır mecazen giydirildiği kıyafet hep çeşme olur.

Bu çeşmeden akan su, sizi besleyecek güçlendirecek yegane şeydir. Yani eğer bu çeşmeye ağzınızı dayar içmeye başlarsanız büyürsünüz, gelişirsiniz.

Peki bu çeşmeye ağzını dayayan birisi hiç yorulmaz, hiç tıkanmaz, hiç bıkmaz mı? Elbette yorulur, yorulduğunda dinlenir, kesinlikle tıkanır kısa kısa molalar vererek devam eder ama asla bıkmaz.

Bıkmaz çünkü o sudan ne kadar faydalandığını, akıp gidecek ve geri gelmeyecek o suyun kendisini nasıl da geliştirdiğini ve daha fazla gelişmek için o suya daha da ihtiyacı olduğunu görür. Görmüyorsa zaten o çeşme akar gider avare biri olur.

Şimdi hayatınıza yukarıdaki bakış açısıyla baktığınızda siz kendi hayat çeşmenizden ne kadar fayda sağlayabiliyorsunuz. Ne kadarı boşa akıp gidiyor, ne kadarı ile kendinizi büyütüyor, güçlendiriyorsunuz?

Geçmişte bunu ne kadar başardığınızın kolay bir cevabı var aslında; şuan bulunduğunuz konum, eğitim seviyeniz, sosyolojik sınıfınız, oturduğunuz ev, bindiğiniz araba ve eğer evliyseniz çocuğunuzun okuduğu okul..

Bunların bir kısmı şans veya çevre faktörü olarak kabul edilebilir ama bu imkanları olmadan da yukarıdaki standartlara ulaşan insanların olması sizin içinde bunu mümkün kılıyor.

İnsanlar zamanı verimli kullandıkları kadar başarı olurlar. Çünkü zaman insanlar için en büyük sermayedir. Bu sermaye ile çok karlı ticaretler yapabileceğiniz gibi kendinizi “hiç bir şey yapmadan” yattığınız yerde de batırabilirsiniz.

Çoğu zaman bir işin “yapılış sürecinde” harcadığınız zaman, o işi yapana kadar geçirdiğiniz boş vaktin sadece 3/1’i oluyor.

Çünkü yapacağımız işler için kesin vakitler tayin etmiyoruz. Ucu açık “sonralar” o çeşmenin uzuuuun süreler boşa akmasına maalesef sebep oluyor.

Öncelikle bir işin için tayin edeceğiniz iş yapılış vakitleri aşağıdaki şekilde olmayacak.

Sonra, şundan sonra, biraz sonra, az sonra, daha sonra, …

Bi ara, şu ara, yarın, haftaya, sonraki ay’a, ..

Bir işin hiç yapılmaması veya çok geç yapılabilmesi için daha yüzlerce eklenebilecek muallak vakit tayinleri olabilir.

Yapacağınız iş için sizi rahatlatan ve o işi “ilgili muallak vakitte” yapabileceğinize inandığınızdan dolayı gönül rahatlığıyla ertelediğiniz bu şeylerin adı “kendinize bahane” bulmaktır.

O işi yapmayacaksınız veya çok geç yapacaksınız ancak rahatlıkla kaytarabilmek içinde gönlünüzü ferah tutmanız gerekiyor. İşte tam burada beyininizin en hantal yerinde “kendinize bahaneler” üreten öteleyici fikirler bulma elemanlarınız çalışıyor.Yönetemediğiniz Zaman ve Kaybettikleriniz

“An”ı Verimli Yaşayın

Bu yüzden aktivitelerinizi gözden geçirin, zamanınızı boşa harcayan çok fazla düşmanınız var.

Telefonlarımız

Bunlardan ilki sürekli elinizde tuttuğunuz telefon, her an yeni bir bildirim gelecek hissiyle ekrana bakıyorsunuz veya sık sık yeni bir bildirim geliyor, merak edip tekrar elinize alıyorsunuz.

Yönetemediğiniz Zaman ve Kaybettikleriniz

Normal (aşırı telefon ile meşgul olmayan) bir bireyin haftada 18,5 saati sadece telefon ile harcanıyor. Bu kişinin sosyal medya editörü olmadığını düşünürsek haftada 14 saatinin boşa gittiğini söyleyebiliriz. Günde 3,5 saat civarında telefona harcanan bu vakit, toplam gün içerisinde %14 gibi bir yer kaplıyor. Bunun 1 saatini gerekli ve iş ile alakalı konulara harcadığımızı düşünürsek senede (12 saat gece uykusunu eklediğimizde) 76 gün yok olup gidiyor. Koskoca bir sene içerisinden aylarımızı sadece telefonda geçirdiğimiz gereksiz vakitle yok ediyoruz.

Oyalanma

İşe başlayana kadar (hatta o işi yapmak için doğru vaktin geldiğini kabul etsek bile) sürekli bir çırpınma halidir. Aynen çok fazla uykunuz olduğunda yatakta dönüp durmanıza benzer bir durumdur. Sürekli olarak örneğin bilgisayarın başında iseniz son bir video daha izlemek istersiniz. Ayaktaysanız ve işiniz yine bilgisayardaysa balkonunuzdaki çiçeklere bir merhaba demek en büyük arzunuz oluverir. Lavabodan çıkalı birkaç saat olmuşsa tekrar bir uğramak isteyişiniz de tam bu kapsamda değerlendirilebilir. Hatta buzdolabını açıp boş boş baktıktan sonra kapatmanızı da buna dahil edebiliriz.

Eminim telefondan daha fazla vakit alıyordur bu durum ama biz asgari en az telefon kadar vaktinizi aldığını kabul edersek günde %14 vaktinizde buraya harcanmış oldu. Yani sadece telefon ve işe başlama süreciniz önce oyalanmalarınız sizin gününüzün %30’unu oluşturuyor.

Uykusuzluk

Bu konu başlı başına ayrıca değerlendirilmesi daha uygun olan bir başlıktır. Ama bir işi yapabilmeniz için yeterli enerjiye sahip olmanız gerekir. Yeterli enejiye sahip olmadan yapmaya çalıştığınız işlere dikkatinizi yeteri kadar veremezsiniz. Yeteri kadar dikkat verilemeyen işler ise genellikle iki katı vakit alır.

Lüzumsuz Arkadaşlar

Ararlar veya ararsınız havadan sudan saatlerce konuşur eğer küresel bir öldürücü grip salgını yoksa akşama kadar gereksiz yere gezer tozarsınız. Saatin nasıl geçtiğini anlamaz, okuyorsanız üniversiteyi, çalışıyorsanız işi ekersiniz.

Çevrenizdeki insanların ortalaması biri olduğunuzu ve ilerde de bunun böyle olacağını unutmayın, eğer çevrenizi daha “lüzumlu” insanlarla doldurursanız sizin iş hayatınızda “lüzumluluğunuzda” artacaktır.

Örneğin iyi bir yazılım mühendisi olmak istiyorsanız, okulu bitirmiş bir iş yerinde hali hazırda çalışıyor olsanız bile sizden daha iyi, teknik bilgisi daha fazla insanlarla iletişimde olmalısınız. Sürekli olarak lüzumsuz konularla sizi meşgul edecek insanlar sadece zamanınızın su gibi “boşa” akıp gitmesini sağlar. Ama bu insanlar sizi zamanla kendi seviyesine “yükseltir.”

Zamanı Planlayın

Ötelediğiniz, sonra yapacağınız ve biraz daha beklesin dediğiniz ne varsa artık daha planlı yaşayarak bunları “derken” harcadığınız zamanları geri kazanacaksınız. Unutmayın her “an” sizden çalınan bir “zaman” oluyor.

Günümüzde zamanı verimli kullanmanıza yardımcı olacak imkanlar fazlasıyla arttı, eskiden sadece gün ışığına göre plan yaparken gelişen teknolojiyle birlikte dakikalara bile hükmedebiliyoruz. Hatta an be an gününüzü planlayabiliyorsunuz.

  1. Anımsatıcılar (IOS)

Sadece Iphone kullanıcılarının faydalanabildiği bu uygulama ile sonra dediğiniz her şey için bir vakit tayin edebilirsiniz. Günlerinizi planlayabilir ve bu planlara bakarak yeni gelen işlerinizi doğru şekilde zamanlayabilirsiniz. Bunu yaparken zaman, mekan, olay ve kişi gibi sayısız kuralda tanımlayabiliyorsunuz. Örneğin evden ayrıldığımda hatırlat dediğiniz bir şey için program, siz kayıtlı ev adresinizden ayrıldığınızda bir uyarı veriyor. Bu uygulamanın daha detaylı kullanım tüyolarını farklı bir yazımızda daha detaylı anlatacağız. Şimdilik buradan kurcalayarak öğrenmenizi tavsiye edebiliyorum.

Yönetemediğiniz Zaman ve Kaybettikleriniz

  1. TodoIst

Yapacağınız işler, görevler için atama yapabileceğin taryıcın, telefonun, tabletin ve diğer kullandığın cihazlarla entegre çalışan harika bir uygulamadır.

Yönetemediğiniz Zaman ve Kaybettikleriniz

TaskClone, Iphone Kısayollar, Slack, Mailplane, Dropbox, Google Drive, Asana ve sayısız uygulama ile entegre çalışmaktadır. Hem işinizi takip edecek hemde yaptığınız işe harcadığınız zamanı kısaltabileceksiniz. Örneğin telefonunuzda ki takvime eklediğiniz bir işi otomatik uygulamaya çekebileceksiniz. Dropbox’da direkt olarak yaptığınız işi uygulama içerisinden görev tamamla diyerek yükleyebileceksiniz. Uygulamaya buraya tıklayıp direkt gidebilirsin.

  1. TimeDoctor

Gün, saat hatta dakika bazlı olarak kendinize iş planlaması yapabiliyorsunuz. Örneğin JIRA App üzerinden veya Asana’dan size gelen bir görevi direkt olarak TimeDoctor’a işleyerek onun için bir bitiş zamanı tayin ederek kolayca takibini sağlayabiliyorsunuz.

Yönetemediğiniz Zaman ve Kaybettikleriniz

İsmini hak edebilmek için yazılım geliştiricilerin oldukça çaba harcadığına ben ikna oldum. Kullanmanızı tavsiye ederim. Size oldukça kolay ve “esnek” bir kullanım imkanı tanıyor. Ona buradan ulaşabilirsiniz.

  1. Clear Todos

Tertemiz ve düzenli bir hayat için böyle bir uygulama kullanmanız gerekiyor. Sürekli elinizde olan telefon veya bilgisayarlarınız sizi daha düzenli birisi yapabilir. Zamanınızı katleden bu cihazları, sizin için çalışan özel bir asistan haline getirebilirsiniz.

IOS kullanıcılar için full sürümü 34 TL olan bu program günlerinizi kolayca planlamanıza imkan tanıyor. Diğelerinden farklı olarak sadece IOS kullanıcılarına hizmet veriyorlar. Ek özellikler bakımında diğer iş takip programlarına göre biraz daha farklı, bu program daha çok ilk sırada üstünden geçtiğimiz “Anımsatıcılar” gibi çalışıyor. Buradan uygulamaya gidebilirsiniz.

Yönetemediğiniz Zaman ve Kaybettikleriniz

Kullanıcı yorumlarından dikkatimi çeken birkaç tanesini paylaşmak istiyorum. Uygulamanın negatif rating’i sıfır, kullanıcılar gerçekten beğeniyor.

Yönetemediğiniz Zaman ve Kaybettikleriniz Yönetemediğiniz Zaman ve Kaybettikleriniz

En popüler ve benimde denediğim (hatta ilerisi için daha detaylı kullanım içeriği hazırlamak istediğim) en favori uygulamalar bunlardır. Bunlara ek olarak Google Now gibi aplikasyonları da ekleyebiliriz ama ihtiyacınız olan şey bunlardan sadece bir veya maksimum iki tane olacağı için, gerek yok diyorum.

Unutmayın boşa harcadığınız her “an” sizden çalınan “zaman”dır. Ömrünüz bir gün son demlerini yaşarken geriye dönüp baktığınızda göreceğiniz aklınızda saatler, günler, aylar olmayacak. Anlar, saniyeler ve kısa kısa zamanları göreceksiniz, tüm ömrünüz bu kısa kısa zamanların birleşmesi olacak. Eğer bu “an”ları güzel değerlendirebilir ve yönetebilirseniz çok kaliteli geçirilmiş, güzel işler başarılmış ve gurur duyacağınız bir yaşamınız olacak.

Yok eğer umursamazsanız, hatırladığınız tek şey boşa geçmiş ve hiçbir işe yaramayan oyalanmalarla dolu bir ömürden başka bir şey asla olmayacak.

Olacak veya olmayacak şeylerin biraz da sizin elinizde, gayretinizde olduğunuz farkına vardığınız ayrıca en değerli hazinenizin, sermayenizin vaktiniz olduğunu anladığınız güzel günleriniz olsun.

Eğer okumadıysanız Nitelikli Gelir için “Nitelik” yazımızı okumanızı tavsiye ederiz.

1Paylaşım

İlk yorum yapan siz olun

    Bir cevap yazın

    E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

    1Paylaşım